KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Teyit Teknoloji İç ve Dış Tic Ltd Şti ("Teyitt") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. Aydınlatma Metninin Amacı

Bu metin, Teyitt platformuna kayıt olan hesap sahiplerini ve hesap sahibi tarafından kendisine mutabakat gönderilen karşı tarafları, kişisel verilerinin işlenmesi hakkında KVKK'nın 10. maddesi uyarınca bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu iki grubun sistemdeki rolü farklıdır: hesap sahibi Teyitt'e kayıt olarak hizmeti kullanan taraftır; mutabakat karşı tarafı ise yalnızca kendisine gönderilen güvenli bağlantı üzerinden cevap veren, hesabı olması gerekmeyen taraftır.

3. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: Ad soyad; firma faturalandırma bilgisi girilmişse T.C. Kimlik Numarası veya Vergi Kimlik Numarası
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, fatura adresi (girilmişse)
• Müşteri/hesap bilgileri: Hesap oluşturma tarihi, şifre (hash'lenmiş), satın alınan kontör paketleri, ödeme yöntemi tercihi
• Firma bilgileri: Unvan, VKN/TCKN, vergi dairesi
• Cari hesap/mutabakat bilgileri: Karşı taraf unvanı ve VKN/TCKN'si, dönem, bakiye/borç-alacak bilgisi, mutabakat sonucu, yüklenen belgeler
• İşlem güvenliği bilgileri: Oturum bilgisi, mutabakata cevap veren kişinin IP adresi
• Kullanıcı işlem geçmişi: Gönderilen/cevaplanan mutabakat sayısı, hatırlatma ve e-posta gönderim kayıtları

Teyitt, sağlık verisi, biyometrik veri, dernek/sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verileri işlememektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması
• Mutabakat gönderimi, takibi, hatırlatılması ve cevaplanması sürecinin yürütülmesi
• Kontör satışı, faturalandırma ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri destek taleplerinin karşılanması
• Sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve sahte işlemlerin önlenmesi
• Vergi, ticaret ve tüketici mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Talep edilmesi hâlinde, mutabakat cevabının zaman ve kişi bilgisiyle hukuki delil niteliğinin güçlendirilmesi (TÜBİTAK Kamu SM zaman damgası)

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (hesap açılışı, mutabakat hizmetinin sunulması) — m.5/2-c
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (vergi ve ticaret mevzuatı) — m.5/2-a
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması — m.5/2-ç
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (mutabakat cevabının delil niteliği) — m.5/2-e
• Veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması (sistem güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi) — m.5/2-f

Kredi kartı bilgilerinizin ödeme kuruluşuna iletilmesi gibi zorunlu işlemler dışında, tarafınıza ayrıca pazarlama amaçlı elektronik ileti gönderilmesi gibi durumlarda açık rızanız ayrıca alınır; açık rıza her veri işleme faaliyeti için otomatik olarak varsayılmaz.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; web sitemiz ve panel arayüzümüz üzerinden doldurduğunuz formlar, kayıt işlemi, mutabakat oluşturma ekranları ve mutabakat cevap sayfası aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir:

• E-posta gönderimi altyapı sağlayıcımıza (Resend), bildirim ve hatırlatma e-postalarının iletilmesi amacıyla
• Ödeme kuruluşumuza (PayTR), kredi kartı ödemelerinin güvenli şekilde alınması amacıyla
• Sunucu barındırma hizmeti sağlayıcımıza, verilerin depolanması amacıyla
• Talep edilmesi veya kanuni bir yükümlülüğümüz bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

8. Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz şu an itibarıyla yurt dışına aktarılmamaktadır. Bu durumda bir değişiklik olması hâlinde, KVKK'nın öngördüğü şartlara (açık rıza veya yeterli korumanın bulunduğu ülke/güvence mekanizmaları) uyulacak ve bu metin güncellenecektir.

9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu) öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10. Kişisel Verilerin Güvenliği

Verileriniz HTTPS ile şifrelenen bağlantılar üzerinden iletilir, şifreleriniz geri döndürülemez biçimde saklanır ve firma verileriniz sistemde diğer firmalardan mantıksal olarak izole tutulur.

11. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak;

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme taleplerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin analiz edilmesi yoluyla aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

12. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte iletişim sayfamızda yer alan kanallar üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun sonucundan tatmin olmamanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (www.kvkk.gov.tr) şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.

13. Güncelleme ve Yürürlük

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır.